欢迎来到上海木辰信息科技有限公司!我司专业做企业邮箱、网站建设、网站设计、云服务器、域名注册等互联网业务。
作者:微信公众号 发布时间:2019-12-03 14:53:39 访问量:817
随着工作的增加,邮件也会越来越多,若是企业邮箱的容量不够时就需要定期进行清除,这时候我们就要就邮件进行备份了,以防在意外情况下如系统崩溃、操作失误所带来的信息丢失。及时进行邮件备份是非常必须的。今天我们就来介绍下QQ企业邮箱的邮件备份功能吧。
一、前提
您可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则。
设置成功后,自设置生效后的邮件开始备份,一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至你的接收邮箱内。
温馨提示:
是从设置生效后以及之后的邮件才会备份,设置时间点之前的邮件不会进行备份;
如果来信过多,可能导致备份邮箱满。建议及时使用客户端工具将邮件收取到本地。
二、 添加备份规则
登陆管理端,选择“管理工具”-“安全审计”“邮件备份”,添加备份规则。
三、设置备份条件
a.选择备份来源:选择需要备份邮件的成员邮箱。
b.邮件类型:发出和收到的邮件、发出的邮件、收到的邮件。
c.设置关键词:通过关键词匹配邮件备份。
四、设置目的邮箱
备份的邮件存放在目的邮箱对应的文件夹。
温馨提示:备份规则目前共支持设置20条。
对企业而言,邮件数据是至关重要的,涉及到企业的诸多内部资料和机密。QQ企业邮箱管理员可采取备份手段,在有需要的时候能及时的恢复系统。
点赞 0 来源:腾讯企业邮箱
相关搜索: