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作者:腾讯企业邮箱 发布时间:2021-06-06 11:29:46 访问量:1114
企业邮箱是企业为了方便管理,统一对外形象,为每个员工分配的邮箱,企业邮箱中的数据都是企业正常工作往来的数据,同时也含有重要的企业资料。所以如果员工离职没有做交接,员工恶意删除邮箱中的重要资料,员工使用企业邮箱进行危害企业利益的行为,企业又该如何管控呢?员工的使用记录留痕,企业可以随时查看员工邮件记录的历史痕迹,就可以对员工企业邮箱的使用进行管控。今天上海腾讯企业邮箱就来跟大家分享一下。
建议你这边把免费邮箱升级为收费的专业版腾讯企业邮箱,这样就有邮件监控功能,邮件内容你要通过提前设置好邮件备份,或者申请开通邮件归档来实现。
这里需要注意的是新版腾讯企业邮箱是支持vip账号跟普通账号共通使用的,只有vip账号,管理员才可以提前设置备份邮件,下图的灰色部分就是普通账号备份不了。当然了如果此普通账号离职了,您可以把此邮箱账号删除,可以把其联系人跟邮件备份到一个指定的邮箱。这个木辰小编亲测过,可以一试。
日志查询,可以查看到所有人收发邮件除了正文和附件以为的内容。
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