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作者:网易企业邮箱 发布时间:2022-09-13 11:46:09 访问量:456
在邮件办公场景中,基于邮件的内容展开讨论是必不可少的工作环节,例如:销售团队收到客户的招标书邮件,此时需要销售、售前、产品、技术等部门基于招标书邮件快速共享讨论并明确分工,协作整理投标书。
在这种情况下,难免出现让人头疼的场景:
邮件涉及多方参与,共同讨论邮件内容就需要反复转发和回复邮件,这种形式不仅给信息的通览增加难度,也容易造成信息遗漏,降低沟通协作效率;
邮箱内容激增且混乱,扰乱邮箱的同时也让重点内容的查找变得十分困难,造成时间浪费。
很多邮件办公的职场人都面临一个同样的难题:如何才能实现邮件内容的展示和讨论既能分开,又能支持内容的实时查看?网易灵犀办公全新推出「邮件讨论」功能,将邮件与讨论组功能相结合,协作在讨论组内进行,结果以邮件的形式发出,双向连通,双倍高效!
基于邮件内容的讨论更加高效-一键拉群,即时讨论
网易灵犀办公全新推出的「邮件讨论」功能,基于邮件一键成立讨论组,将相关成员迅速拉入,针对邮件内容进行即时讨论,并在讨论组内聚合相关的邮件内容,方便查看,提升团队的沟通协作效率。
在读信页面,点击「邮件讨论」-「去发起邮件讨论」,选择相关成员,即可创建讨论组。
基于邮件成立的讨论组将以邮件主题来命名,支持修改;在选择群成员时,邮件的发件人、收件人、抄送人中为企业成员的账号会被自动选中拉进群组,发起人可根据实际情况进行人员删减。
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