企业为什么需要有自己的企业邮箱？
作者：网易企业邮箱 发布时间：2024-02-26 17:56:26 访问量：1507
1.邮箱管理——随时开设关闭员工信箱，防止业务流失
企业拥有自己的电子邮件系统便于统一管理，可以随时开设或关闭公司职员的E-mail信箱。如果员工特别销售人员在使用个人邮箱进行一些商务交流的话，当这个员工离职的以后，可能用个人邮箱继续跟客户沟通，从而带走公司客户。公司通过企业邮箱不但可以删除离职员工，添加新进员工，还可以根据职能灵活分配每个邮箱的大小，并且企业邮箱有一个监控功能，可以监督员工发送，接收的信件，为了人性化管理，可以设置某些关键字，或是发件人进行灵活管理。作为企业，给每个有必要的员工分配有自己网络通讯标识(域名)的Email地址，一方面可以增加企业形象宣传力度;另一方面Email作为工作的工具或手段能为企业快速、高效的进 行信息或数据的交换。
2.邮箱安全和功能上都有增强
拥有企业独立域名的企业邮箱系统，多服务器负载平衡，多个网络节点支持，确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲。可分配容量、自行群发、分组、修改密码、设定功能限制等，这些都是个人邮箱望尘莫及的;同时，企业邮箱的群组等功能提高了工作效率，增进了内部沟通和协同办公能力。企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题。企业的信息或数据有它自己的保密性，安全是每一个企业所追求的，通过企业邮箱进行管理，可以有效避免企业信息泄露。
3.树立企业品牌形象——企业独立域名，宣传企业自我形象
使用企业邮箱系统后，所有的信箱都是\"name@企业域名\"这种形式，从而树立统一的企业品牌形象。一些意识超前的现代公司已开始注意用E-mail 来塑造和提升自己的企业形象。您的公司再也不必在日常广告宣传及公司员工名片上出现类似name@163.com或name@263.net之类的免费信箱了。真正的企业邮箱，一定要以自己公司的域名为后缀。尤其是海外发达国家对这个方面更重视。
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