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腾讯企业邮箱:如何使用邮箱搬家功能?

作者:腾讯企业邮箱    发布时间:2019-11-13 11:00:14  访问量:417  

  如今,越来越多的企业开始为员工提供企业邮箱。不仅使员工内部交流更便利,也使得工作中文件交流更方便。企业邮箱如何设置邮箱搬家功能?今天就来讲解一下设置腾讯企业邮箱的邮箱搬家功能。

  腾讯企业邮箱提供了全员搬家的功能,只需简单6步,管理员即可设置全部成员邮件搬家,而成员则无需任何配置,只需输入旧密码即可将历史邮件收取到新邮箱里。

  启动邮箱搬家之前,请务必确认:

  1.确认已添加搬家目标域名,且MX记录指向腾讯企业邮;

  2.确认旧邮箱帐号IMAP或POP协议登录正常,且设置收取全部邮件;

  3.建议添加腾讯企业邮成员帐号且保持启动状态。

  第一步:开始搬家

  管理员登录-管理工具-邮箱启用-邮箱搬家功能

腾讯企业邮箱

  第二步:管理员选择搬家目标域名

  每次搬家只能针对一个域名,所以首先需要选择对哪个域名搬家,如果你只有一个域名,直接进入下一步吧。

腾讯企业邮箱

  第三步:管理员输入旧邮箱的信息

  为了测试你的旧邮箱是否可以连通,需要你输入旧邮箱任意的帐号与对应的密码,系统根据你的域名推荐对应的旧邮箱地址、端口、协议(IMAP/POP),

  你也可以修改相关配置。推荐使用IMAP协议进行搬家(了解更多);

  点击下一步,系统将使用你输入的旧邮箱账号和密码进行登录以确定旧邮箱相关信息的正确与可用。

腾讯企业邮箱

  第四步:选择搬家成员帐号

  你可以选择对已经存在腾讯企业邮通讯录且处于启用的成员帐户进行搬家,或者对未来一个月内新增的帐号进行搬家。

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  第五步:系统告知成员可以搬家了

  系统根据你输入的信息为你推荐可用的成员搬家方式。

腾讯企业邮箱

  第六步:系统告知成员可以搬家了

  系统可以通过系统邮件或短信方式告知成员可以搬家了

  目前,虽然大多数企业邮箱都提供了POP/IMAP服务,可以供用户自行收取。可是配置繁琐,对于稍具规模的公司来说,全员搬家几乎成了不可能完成的任务。而腾讯企业邮箱提供了全员搬家的功能,只需一分钟,管理员就能启动全员搬家,而成员则无需任何配置就可以获取之前的邮件,管理员还能通过日志了解到每个成员的搬家情况。




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